Komplet dokumentów do 10. Bez dzwonienia do klientów.
Domyko to panel dla Twojego biura i prosty portal dla Twoich klientów. Klient widzi, co ma dosłać i ile zapłacić, a przypomnienia wysyłają się same — pod marką Twojego biura.
- Umowa powierzenia danych (RODO)
- Logowanie biura z 2FA
- Projektowane z biurami rachunkowymi
Dokumenty na ostatnią chwilę to problem całej branży
Nie chodzi o to, że klienci są źli. Po prostu nikt im nie mówi w porę, czego brakuje — więc robi to księgowa, telefon po telefonie.
- 93%
księgowych uważa dokumenty dosyłane w ostatniej chwili za poważny problem.
- 78%
księgowych często zostaje w pracy po godzinach.
- 58%
biur obsługuje ponad 50 klientów — przy takiej liczbie nie da się pamiętać o każdym.
Źródła: inFakt, Ogólnopolskie Badanie Księgowych 2022 (N=517); Wolters Kluwer, LEXOMETR 2020 (N=194, próba niereprezentatywna).
Jeden system, dwa widoki
Księgowa pracuje przy dużym ekranie, klient — na telefonie między jednym zleceniem a drugim. Dlatego każdy dostaje widok zrobiony dla siebie.
Jednym spojrzeniem widzisz, na kogo czekasz
- Pulpit miesiąca — kto ma komplet, komu brakuje, kto jest po terminie.
- Dokumenty i faktury klienta w jednym miejscu, z podpowiedziami odczytanymi ze skanu.
- Kwoty ZUS, VAT i PIT wpisane ręcznie albo z pliku CSV i wysłane klientom.
- Eksport do CSV, XLSX i ZIP — nic nie przepisujesz dwa razy.
Klient załatwia wszystko w 2–3 minuty
- Wejście linkiem z e-maila lub SMS-a — bez hasła.
- Lista „Do zrobienia” zamiast menu, zdjęcie dokumentu prosto z telefonu.
- Faktury z KSeF opisane jednym wyborem: firmowa, prywatna albo mieszana.
- Kwota i termin ZUS, VAT i PIT w jednym miejscu.
Trzy statusy, wszędzie te same
W panelu i u klienta. „Po terminie” jest pomarańczowe, nie czerwone — spokój zamiast alarmu.
Miesiąc biegnie sam
1. dnia miesiąca Domyko tworzy każdemu klientowi listę braków i przypomina za Ciebie. Włączasz się dopiero wtedy, gdy klient milczy po terminie.
Dni i kanały przypomnień ustawia biuro. Nadawcą każdej wiadomości jest Twoje biuro, nie Domyko.
- 1e-mail
1. dzień miesiąca
Biuro Kowalska: czas na dokumenty za wrzesień. Brakuje 5 pozycji — zajmie to ok. 3 minuty.
- 2SMS
3 dni przed terminem
Przypominamy: do 7.10 brakuje jeszcze wyciągu bankowego i 2 faktur.
- 3link bez logowania
Dzień terminu
Dziś mija termin na dokumenty za wrzesień. Wgraj wyciąg bankowy z tego linku — bez logowania.
- 4pulpit biura
Po terminie
Klient X nie odpowiada na przypomnienia — zadzwoń lub napisz osobiście.
Twoje logo. Twój kolor. Twoja domena.
Klient widzi portal Twojego biura, nie kolejną aplikację. Domyko zostaje w tle — tylko w stopce.
- Logo i kolory biura
- Portal i e-maile do klientów pokazują nazwę, logo i barwy Twojego biura.
- Własna domena w planie Biuro+
- Na przykład klient.twojebiuro.pl.
- E-maile od Twojego biura
- Przypomnienia wychodzą z nazwą Twojego biura jako nadawcą.
Dane Twoich klientów są tu w dobrych rękach
Pracujesz na fakturach, wyciągach i kwotach podatków swoich klientów. Dlatego bezpieczeństwo jest w Domyko od pierwszego dnia, a nie dopisane na końcu.
Umowa powierzenia danych
Akceptujesz ją przy zakładaniu biura. Dane Twoich klientów przetwarzamy wyłącznie na Twoje polecenie.
Logowanie biura z 2FA
Zespół biura loguje się z drugim składnikiem. Klient wchodzi jednorazowym linkiem z e-maila, bez hasła.
Każdy widzi tylko swoje
Biuro widzi tylko swoich klientów, a klient — wyłącznie swoje zadania i dokumenty.
Dziennik zdarzeń
Logowania i zmiany w zespole biura trafiają do dziennika, który widzi właściciel biura.
Gdzie są dane
Na serwerach w Polsce, w centrum danych OVH w Warszawie. Kopie zapasowe trzymamy w drugiej lokalizacji.
Spokojny ton wobec klientów
Przypomnienia są uprzejme i podpisane nazwą Twojego biura. Nie ma czerwonych alarmów ani straszenia terminami.
Cena zależy od liczby klientów
Plan wybierasz według liczby aktywnych klientów biura, a cały zespół korzysta w tej samej cenie. 30 dni bez opłat, bez karty.
Koszt możesz doliczyć do faktury
Opłatę za portal możesz doliczyć do miesięcznej faktury za usługi — klient płaci za wygodę, którą dostaje.
Start
Dla biura 1–2 osobowego
- Do 20 aktywnych klientów
- Lista brakujących dokumentów i przypomnienia
- Faktury kosztowe z KSeF z opisem klienta
- Logo i kolory biura
- Portal pod domeną biura
Biuro
Najczęściej wybieranyDla biura 3–5 osobowego
- Do 75 aktywnych klientów
- Lista brakujących dokumentów i przypomnienia
- Faktury kosztowe z KSeF z opisem klienta
- Logo i kolory biura
- Portal pod domeną biura
Biuro+
Dla biura 6–10 osobowego
- Do 150 aktywnych klientów
- Lista brakujących dokumentów i przypomnienia
- Faktury kosztowe z KSeF z opisem klienta
- Logo i kolory biura
- Portal pod domeną biura
Twoi klienci nie płacą nic i niczego nie instalują.
Czy moi klienci muszą zakładać konto i pamiętać hasło?
Nie. Klient wchodzi linkiem z e-maila albo SMS-a i od razu widzi swoje zadanie. Dokumenty z przypomnienia wgra nawet bez logowania.
Jak przenieść dane do mojego programu księgowego?
Dokumenty i opisane faktury klienta eksportujesz do CSV, XLSX albo ZIP i wczytujesz w swoim programie. Kwoty ZUS, VAT i PIT możesz zaimportować z pliku CSV zamiast wpisywać je ręcznie.
Co z fakturami z KSeF?
Domyko pobiera faktury kosztowe klienta z KSeF, a klient przy każdej wybiera: firmowa, prywatna albo mieszana, i może dodać opis. Uprawnienie do odczytu faktur klient nadaje biuru według instrukcji krok po kroku.
Czy klienci zobaczą nazwę Domyko?
Tylko w stopce, jako „Działa na Domyko”. Wszędzie indziej jest nazwa, logo i kolory Twojego biura, a w planie Biuro+ także jego domena.
Czy mogę zmienić terminy przypomnień?
Tak. W ustawieniach biura wybierasz dni i kanały przypomnień: e-mail, SMS i link do wgrania dokumentów bez logowania.
A RODO?
Umowę powierzenia przetwarzania danych akceptujesz przy zakładaniu biura. Dane są przechowywane w Polsce, w centrum danych OVH w Warszawie.
Zobacz Domyko na przykładzie swojego biura
Pokażemy pulpit miesiąca i portal klienta w barwach Twojego biura. Opowiesz nam, jak dziś zbierasz dokumenty — a my powiemy uczciwie, czy Domyko Ci pomoże.